Privacybeleid

Praktijk Wuji hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

Praktijk Wuji is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Voor vragen over dit beleid kun je contact opnemen via:

• E-mail: info@praktijkwuji.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Praktijk Wuji verwerkt persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt. Hieronder volgt een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Adresgegevens (optioneel)
• Betalingsgegevens (indien van toepassing)
• Gezondheidsinformatie (voor zover relevant voor de behandeling)

Wij verzamelen geen persoonsgegevens zonder jouw toestemming en verwerken alleen die gegevens die nodig zijn om onze diensten te kunnen aanbieden.

3. Hoe wij jouw gegevens verkrijgen

Praktijk Wuji verkrijgt jouw persoonsgegevens via:

• Het BookingPress systeem, wanneer je een afspraak maakt via onze website.
• Formulieren ingevuld op de website, bijvoorbeeld via het contactformulier.
• Directe communicatie via e-mail of telefoon.

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van je afspraak.
• Communicatie omtrent de door jouw geboekte afspraak of behandelingen.
• Het leveren van diensten zoals acupunctuur en gerelateerde behandelingen.
• Het verbeteren van onze diensten en website.
• Het verwerken van betalingen (indien van toepassing).

5. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Praktijk Wuji bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

• Afsprakeninformatie: 7 jaar (voor administratieve doeleinden en medische dossiers).
• Contactgegevens: Bewaard zolang er een behandelrelatie bestaat of zolang nodig is voor administratieve doeleinden.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Praktijk Wuji verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

• Aan derden zoals een boekhouder (voor financiële administratie).
• Softwareleveranciers zoals BookingPress en Elementor voor de technische afhandeling van jouw boekingen.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.

7. Cookies en vergelijkbare technologieën

Praktijk Wuji gebruikt functionele en analytische cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website goed werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

8. Jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens.
• Jouw gegevens te laten corrigeren indien deze onjuist zijn.
• Jouw gegevens te laten verwijderen (recht om vergeten te worden).
• De verwerking van jouw gegevens te beperken of er bezwaar tegen te maken.
• Jouw toestemming in te trekken indien de verwerking van jouw gegevens op basis van toestemming plaatsvindt.
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien je van mening bent dat wij niet correct met jouw gegevens omgaan.

Om gebruik te maken van deze rechten, kun je contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Praktijk Wuji neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@praktijkwuji.nl.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Praktijk Wuji behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.